Nederland


 

Voor uw reis

 

Buiten kantooruren: Landelijke Service Telefoon

Hoe snel en deskundig Carlson Wagonlit Travel uw zakenreizen ook regelt, er kunnen zich situaties voordoen waarin u ons buiten kantooruren nodig heeft. In die gevallen biedt de Landelijke Service Telefoon (0900-2255578) uitkomst.

De medewerkers van de Landelijke Service Telefoon helpen u bij het wijzigen van uw reisschema vóórdat u op reis gaat. Zij regelen dezelfde zaken op zakenreisgebied als uw CWT contactpersoon tijdens kantooruren.

De Landelijke Service Telefoon is uitsluitend voor onze zakelijke klanten bereikbaar, binnen 3 dagen voor vertrek:

  • Op werkdagen: 06u00 - 09u00 en 17u00 - 21u00
  • Zaterdag: 08u00 - 20u00

 

Bekijk uw boeking
Ga naar de site van Viewtrip om uw boeking te bekijken.

 

Vaccinaties
Wanneer u voor een (langere) periode naar het buitenland vertrekt voor uw werk, is het verstandig om vooraf advies in te winnen over de eventuele gezondheidsrisico’s die u daar loopt. Met adequate voorzorgsmaatregelen en de juiste vaccinaties kunt u het risico op infectieziekten minimaliseren.

 

  • Vaccinatie advies
    Het bedrijf KeurCompany verzorgt vaccinaties waarmee u zich eenvoudig tegen deze risico’s kunt beschermen. Wat u het beste wel en niet kan doen en welke vaccinaties u nodig hebt, is afhankelijk van het gebied waar u naar vertrekt, maar ook van de activiteiten die u daar gaat ondernemen. Uw eigen gezondheid speelt hierbij eveneens een rol. Om deze redenen krijgt iedere reiziger bij KeurCompany een persoonlijk advies voor op reis. Voor mensen met prikangst is er op een aantal vestigingen een speciaal spreekuur.

 

  • Afspraak maken
    U kunt direct online een afspraak maken bij een van de vestigingen van KeurCompany. Let op: u kunt alleen met een pinpas betalen. Klik hier voor het maken van een afspraak. Voor meer informatie belt u met 0900 040 10 36 (€ 0,25 p.m.) of stuur een e-mail naar vaccinaties@keurcompany.nl

 

De vaccinaties en het reisadvies van KeurCompany worden ondersteund door de informatiesite Gezond op reis.

 

Reisverzekeringen
Om met een gerust gevoel op zakenreis te gaan is een reisverzekering onontbeerlijk. Carlson Wagonlit Travel werkt samen met Europeesche Verzekeringen.

 

Business Travel Insurance
Europeesche Verzekeringen biedt Business Travel Insurance. Deze unieke zakenreisverzekering heeft als basisdekking wereldwijde 24-uurs hulpverlening door S.O.S. International en vergoeding van de daaruit voortvloeiende buitengewone kosten. Afhankelijk van de bestaande voorzieningen binnen uw bedrijf, kunt u zich aanvullend verzekeren (bijvoorbeeld bagage of geneeskundige kosten). Zo stelt u een verzekeringspakket op maat samen. Business Travel Insurance hoeft u slechts eenmaal aan te vragen voor het hele bedrijf. Een praktisch pasjessysteem zorgt ervoor dat iedere reiziger het hele jaar door volledig verzekerd op reis gaat.

 

APIS & ESTA

 

  • APIS (Advanced Passenger Information System)

     

Om veiligheidsredenen hebben verschillende landen het APIS-systeem ingevoerd voor internationale reizigers. Reizigers dienen voorafgaand aan hun internationale reis bepaalde gegevens over zichzelf en over hun reis- en verblijfplaats door te geven aan de luchtvaartmaatschappij. Deze is verplicht de gegevens door te spelen aan de landelijke autoriteiten. De regel geldt ook voor doorreis naar bepaalde landen.

Passagiers zijn zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van de benodigde informatie. U kunt de gegevens vlak voor vertrek op de luchthaven invullen. Om oponthoud te voorkomen raden wij u echter aan dit te doen tijdens het online inchecken. U kunt hiervoor terecht op de website van de airline waarmee u reist.
 
Het Advanced Passenger Information System (APIS) geldt momenteel voor reizen naar:

 

  • Australië
  • Canada
  • China
  • Hongkong
  • India
  • Japan
  • Mexico
  • Nieuw Zeeland
  • Verenigde Arabische Emiraten
  • Verenigd Koninkrijk (Groot Brittanië)
  • Verenigde Staten
  • Zuid Afrika
  • Zuid Korea

 

  • ESTA (Electronic System for Travel Authorisation)
    Online aanvraagformulier

 

Reizigers met een paspoort uit een land dat onder het Visa Waiver programma valt, waaronder Nederland, zijn verplicht zich uiterlijk 72 uur voor vertrek via een online systeem (ESTA) aan te melden en een aantal vragen te beantwoorden. De vragen gaan onder andere over paspoortgegevens, medische gegevens, details over eventuele juridische of strafrechtelijke aspecten etc.

De ingevoerde informatie blijft gedurende twee jaar geldig of totdat het paspoort verloopt. Deze procedure vervangt het I-94 formulier bij aankomst. Meer informatie over deze regeling en de kosten treft u aan op de ESTA website.

 

FLUX voor versnelde grenspassage in Nederland en de VS

Onder de naam FLUX hebben de Nederlandse en Amerikaanse overheid een alliantie gesloten voor  versnelde grenspassage. Nederlandse en Amerikaanse staatsburgers die aan de gestelde voorwaarden voldoen kunnen hiermee sneller de grens passeren op Schiphol via Privium en op een groeiend aantal luchthavens in de VS via het Global Entry-programma.

Tot de twintig deelnemende luchthavens behoren onder andere Schiphol, New York JFK, Washington Dulles, Houston, Los Angeles, Atlanta, Chicago O'Hare, Miami, Newark, Dallas Fort Worth en Detroit.

Meer over de voorwaarden en kosten van het FLUX-programma vindt u op de website www.flux-alliance.eu.