CWT Informatief
-
Advanced Passenger Information voor reizen van en naar het Verenigd Koninkrijk
American Express@Work
Reizigers kunnen tijdens hun reis productief blijven
Advanced Passenger Information voor reizen van en naar het Verenigd Koninkrijk
De Britse regering vereist, voor alle reizigers die internationaal naar en vanuit de UK reizen, Advanced Passenger Information (API). API betekent het verstrekken van bepaalde passagiers informatie zoals paspoortgegevens en, indien noodzakelijk, contactinformatie aan de autoriteiten.
Per 17 juni jl. worden reizigers die vanuit Nederland naar de UK reizen of een transfer via een van de Londense luchthavens hebben, verplicht om onderstaande informatie te verstrekken.
Lijst van de vereiste gegevens:
- Volledige voornamen
- Achternaam
- Geslacht
- Nationaliteit
- Geboortedatum
- Paspoortnummer
- Reisdocument vervaldatum
- Reisdocument land van afgifte
Om onnodige vertraging op de luchthaven te voorkomen is het essentieel dat alle reizigers de API-gegevens invullen voorafgaand aan hun vertrek:
Voor vertrek
Indien u online incheckt, komt u vanzelf een formulier tegen waar u bovenstaande gegevens in kunt vullen.
Op de luchthaven
Medewerkers van check-in kiosken kunnen API-gegevens verzamelen, maar reizigers worden sterk geadviseerd om de informatie vóór aankomst op de luchthaven aan te leveren of via -indien aanwezig- de check-in kiosken als de reiziger in het bezit is van een elektronisch leesbaar paspoort.
Bij welke luchtvaartmaatschappijen en hotels boeken wij het meest? Kunnen we betere deals met onze suppliers maken? Houden onze medewerkers zich aan ons reisbeleid? Dit soort vragen zal regelmatig bij u opkomen als er binnen uw bedrijf veel zakenreizen worden gemaakt. Het beste inzicht in uw reisbeleid krijgt u met de Corporate Card of Business Travel Account van American Express. Hiermee kunt u kosteloos gebruikmaken van het online Management Informatie systeem American Express@Work.
American Express@Work omvat een reeks eenvoudig te gebruiken managementinformatie-rapporten met waardevolle informatie bevatten die u helpen het Corporate Card Programma eenvoudig en efficiënt te beheren. De informatie kan per kaarthouder, leverancier of transactie worden bekeken. U heeft toegang tot alle transacties, historische maar ook recente, en zelfs tot transacties die nog niet in rekening zijn gebracht. Heeft u vestigingen in meerdere landen, dan is deze online managementinformatie ook op internationaal niveau beschikbaar.
De online rapportages worden maandelijks opgesteld en bevinden zich in een beveiligde, met wachtwoord afgeschermde webomgeving. Naast deze informatierapporten op bedrijfsniveau biedt American Express de Corporate Cardmembers ook de mogelijkheid om de uitgaven online te bekijken. Bekijk nu hier de online demo van info@work!
Wilt u meer weten over de online rapportagemogelijkheden of de andere producten en diensten van American Express? Neem dan contact op met uw Program Manager of bezoek de website www.americanexpress.nl/corporate.
Reizigers kunnen tijdens hun reis productief blijven
Zakelijk reizen betekent veelal veel tijd doorbrengen op luchthavens, in vliegtuigen en hotelkamers, weg van de efficiëntie van de reguliere werkplek. Hoe kunnen zakelijke reizigers het verlies van productiviteit compenseren, met name als de reisplannen worden verstoord?
Productiviteitsdeskundigen adviseren:
- Altijd boeken via een reisorganisatie zodat u –indien noodzakelijk- assistentie heeft bij het omzetten of wijzigingen van uw reis.
- Ga professioneel, op zijn minst business casual, gekleed op reis. Als uw bagage zoek raakt of niet aankomt laat u alsnog een zakelijke en professionele indruk achter bij uw zakelijke bijeenkomst.
- Overweeg een lidmaatschap van een luchthaven VIP-lounge, zodat u in een rustige omgeving kunt werken.
- Blijf tijdens een lange reis in contact met uw medewerkers zodat u volledig op de hoogte blijft van lopende zaken.
- Enkele frequente reizigers hebben thuis een tweede koffer gereed staan, reeds ingepakt voor de volgende reis.
- Benut zoveel mogelijk de verschillende tijdzones bij het plannen van uw vluchten. Reist u af richting het westen, probeer te vertrekken in de avond. Ligt uw bestemming in het oosten, vertrek laat in de middag.
- Probeer tijdens de vlucht genoeg te slapen.
De minst efficiënte werkplek, volgens een American Airlines Customer Research online studie, is aan boord van het vliegtuig. Meer dan 96 procent van de respondenten gaf aan in hun hotel werkgerelateerde activiteiten te verrichten. Vijfentachtig procent doet dit op de luchthaven, maar dit aantal daalt tot 52,6 procent aan boord van een vlucht. Redenen zijn het gebrek aan ruimte en afleiding.
Bron: Calgary Herald; internetnews.com
